小编:凡凡
在许多传统型的仓库管理模式中,依然延续着已往用手工记录单子的做法来延续数据的记录。这当中会出现许多问题,其中账务不符便是极为重要的问题。
出现账物不符,相关人员相互推卸的情况也是常态。在此,我们给大家提一些建议。大家可以根据这个思路去整改自己的仓库,不断的优化相干事情,实现账物符合。
图片来源:仓英网1.划分责任明确职责,
比如搬运工只允许在装卸区域作业,如果发现损坏或者数量不够时不准擅自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后在摆放;仓管员对自己拣选的货品要负责,每一件货品出入都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记。
2.梳理流程
对于仓库出入和移动货品的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单子、货位卡、仓库管理体系还是扫描枪或其他东西,要是梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到其中关键环节的记录,最终没办法解决。
图片来源:仓英网3.部门协作
严格按照物料存量报料,对于供应商多送物料仓库拒绝接收。当我们的订单取消时,采购员应及时通知供应商取消送该批次物料,如未通知仓库有权拒收该批次物料物料到料,尽量按照我司的交货期分批到料,避免仓库物料出现挤压,影响先进先出和账务卡的准确性。样品物料以及少量物料到1楼时,收料人员需当面交给仓管员。
4.物料标示与摆放
材料卡上必须标明物料名称、型号规格、有图纸号的必须标明图纸号、以及ERP代码、出库入库明细,以便大家都清楚熟悉物料。提供商送物料时,必须每箱/袋标明物料的名称规格数量。材料卡上必须明确标明物料ABC分类以及我们的安全存量,低于安全存量提醒采购跟催相关物料。每一种物料上面都应该放上材料卡。
按ABC类物料放。A类物料放在仓库入口的最前面,B类物料放在中间,C类物料(即调拨物料)放在最后,物料摆放的方式只能分为货架和托盘。每种物料的质料卡必须放上卡套,当月材料出入库明细的卡账必须保留,以便核查。
图片来源:仓英网5.仓库所有物料进行责任划分,每天固定时间所有物料的系统帐必须走完,仓库人员对自己所管辖当天收发物料进行抽盘并且做好记录。如出现账目问题的须注明原因。每天固定时间后以后任何人不得进入仓库领取物料,请车间提前做好物料的准备。仓库组长和PMC主管每天随机抽查物料的摆放、材料卡规范、当天物料抽盘情况。仓库物料按照谁主管谁负责的原则进行责任追究,并且让当时人当着全部仓管员的面做出承诺进行预防,避免再次出现类似错误。
清楚当天发了哪些单子,第二天上线物料是否备齐。每固定时间会对前几天收发物料以及盘点进行总结,针对问题进行批评与自我批评。